Przejdź do treści
zebrania.edu.pl

§ dokument

Regulamin serwisu Zebrania

Wersja z 23 sierpnia 2026 r.

Ten regulamin określa zasady korzystania z serwisu Zebrania (zebrania.edu.pl) — narzędzia, którym nauczyciel organizuje zebrania i spotkania z rodzicami, a opiekunowie rezerwują terminy i przekazują oświadczenia dotyczące swoich dzieci.

Korzystając z serwisu, akceptujesz ten regulamin. Napisaliśmy go zwykłym językiem, bo ma być czytany, a nie tylko akceptowany.

01

Pojęcia używane w regulaminie

  • Serwis — Zebrania, dostępne pod adresem zebrania.edu.pl i app.zebrania.edu.pl.
  • Operator — podmiot prowadzący Serwis.
  • Nauczyciel — użytkownik, który prowadzi klasę lub organizuje wydarzenia. Zakłada konto samodzielnie, jako osoba.
  • Opiekun — rodzic lub opiekun prawny dziecka, który dołącza do klasy albo rezerwuje termin z linku otrzymanego od Nauczyciela.
  • Oświadczenie — informacja o dziecku, którą Opiekun przekazuje przez Serwis wybranemu Nauczycielowi (na przykład dane kontaktowe, oświadczenie o zdrowiu, upoważnienia do odbioru).
02

Czym jest usługa

Serwis umożliwia w szczególności:

  • tworzenie wydarzeń (zebrań, dni otwartych) i zapisy na terminy przez link — bez zakładania konta przez Opiekuna,
  • prowadzenie listy klasy i kontakt z opiekunami,
  • przekazywanie Oświadczeń wychowawcy — zamiast papierowych karteczek,
  • powiadomienia e-mail i SMS o rezerwacjach i terminach.

Podstawowe funkcje Serwisu są bezpłatne. Jeśli wprowadzimy funkcje płatne, ich zakres i cena będą jasno oznaczone, a nic, z czego korzystasz bezpłatnie, nie stanie się płatne bez uprzedzenia.

03

Konto i dostęp

  • Nauczyciel zakłada konto samodzielnie i odpowiada za prawdziwość podanych danych.
  • Opiekun korzysta z Serwisu przez link otrzymany od Nauczyciela; może też założyć konto.
  • Dostęp do konta chronisz we własnym zakresie: nie udostępniaj nikomu linków logowania i nie działaj z cudzego konta.
  • Konto jest osobiste — Nauczyciel występuje w Serwisie jako osoba, nie jako szkoła.
04

Rola Serwisu: pośrednik, nie adresat

Serwis przenosi, przechowuje i wyświetla Oświadczenia w imieniu Opiekuna. Operator nie jest adresatem Oświadczeń, nie ustala, do czego służą, i nie jest stroną zgód składanych między Opiekunem a szkołą (na przykład zgody na wizerunek).

Serwis niczego nie publikuje. Za publikacje (na przykład zdjęć) i ich zgodność z przepisami odpowiada ten, kto publikuje.

Szkoła jako instytucja nie jest stroną umowy o korzystanie z Serwisu. Operator nie zawiera ze szkołami umów o powierzenie przetwarzania danych.

05

Obowiązki Nauczyciela

  • Używaj informacji otrzymanych od Opiekunów wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane — do prowadzenia klasy i organizacji wydarzeń.
  • Nie przekazuj ich dalej poza tym celem i nie kopiuj poza Serwis ponad to, co konieczne (na przykład wydruk listy na wydarzenie).
  • Za to, jak korzystasz z informacji w swojej pracy, odpowiadasz Ty i — w zakresie swoich obowiązków — Twoja szkoła.
06

Obowiązki Opiekuna

  • Przekazuj informacje prawdziwe i aktualne — na ich podstawie szkoła dba o bezpieczeństwo dziecka.
  • Oświadczenia składaj wyłącznie o dziecku, którego jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym.
  • Wpisując dane osoby trzeciej (na przykład upoważnionej do odbioru), poinformuj ją o tym — Serwis się z nią nie kontaktuje.
07

Czego robić nie wolno

W Serwisie nie wolno:

  • podszywać się pod inne osoby ani składać oświadczeń w cudzym imieniu bez umocowania,
  • wprowadzać treści bezprawnych lub obraźliwych,
  • zakłócać działania Serwisu, omijać zabezpieczeń ani zbierać danych innych użytkowników,
  • używać Serwisu do celów innych niż organizacja pracy klasy i kontakt szkoły z opiekunami.

Operator może zablokować konto rażąco naruszające regulamin. Jeśli to zrobimy, wyjaśnimy dlaczego.

08

Dostępność i zmiany Serwisu

Dokładamy starań, żeby Serwis działał nieprzerwanie, ale — jak każde oprogramowanie — może mieć przerwy techniczne i błędy. Prace serwisowe planujemy poza godzinami, w których Serwis jest najbardziej potrzebny.

Serwis rozwijamy: funkcje mogą się zmieniać. O zmianach, które istotnie wpływają na sposób korzystania, informujemy w Serwisie.

09

Odpowiedzialność

Operator odpowiada za działanie Serwisu zgodnie z regulaminem i przepisami prawa. Żadne postanowienie regulaminu nie wyłącza praw, które przysługują Ci bezwzględnie na mocy prawa, w szczególności praw konsumenta.

Operator nie odpowiada za treść Oświadczeń — pochodzą one od Opiekunów — ani za decyzje podejmowane na ich podstawie przez szkołę.

10

Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych — w tym to, czyje są dane w Serwisie, kto je widzi i jak je usunąć — opisuje Polityka prywatności. Jest ona częścią zasad korzystania z Serwisu.

11

Zakończenie korzystania

Możesz przestać korzystać z Serwisu w każdej chwili. Usunięcie konta odbywa się przez anonimizację danych — szczegóły opisuje Polityka prywatności. Oświadczeniami zarządzasz w aplikacji samodzielnie: możesz je wycofać bez usuwania konta.

12

Reklamacje i kontakt

Problemy i reklamacje zgłaszaj przez przycisk „Zgłoś problem” w aplikacji. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 14 dni.

13

Zmiany regulaminu

Regulamin możemy zmienić z ważnych powodów: zmiany prawa, zmiany funkcji Serwisu albo względów bezpieczeństwa. O zmianach poinformujemy w Serwisie przed ich wejściem w życie. Data aktualnej wersji jest podana na górze strony.

14

Prawo właściwe

Regulamin podlega prawu polskiemu. Wybór prawa nie pozbawia Cię ochrony przysługującej na podstawie przepisów, których nie można wyłączyć umową.