Polityka prywatności

Kto prowadzi serwis

Serwis Zebrania (zebrania.edu.pl) prowadzi jego operator. W zakresie danych potrzebnych do działania samego serwisu — kont, logowania i zapisów technicznych — operator jest administratorem tych danych.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami najszybciej przez przycisk „Zgłoś problem” w aplikacji.

Czyje są dane w serwisie

Informacje o dziecku — kontakt do opiekunów, oświadczenie o zdrowiu, upoważnienia do odbioru, zapis na religię lub etykę, stanowisko w sprawie wizerunku — pochodzą od Ciebie i pozostają Twoje. Serwis niczego o dziecku nie ustala sam i nie zbiera tych informacji na własne potrzeby.

Przekazanie ich to Twoja decyzja. Wypełniając formularz, przekazujesz konkretne oświadczenie konkretnemu nauczycielowi — temu, który prowadzi klasę Twojego dziecka.

Nauczyciel otrzymuje je jako osoba prowadząca klasę — po to, po co je przekazano, i tylko po to.

Zebrania są pośrednikiem: przenoszą, przechowują i wyświetlają Twoje oświadczenia w Twoim imieniu. Nie jesteśmy adresatem tych informacji i nie decydujemy, do czego służą.

Szkoła jako instytucja nie jest stroną tej wymiany. Serwis nie zawiera umów ze szkołami i nie udostępnia szkole żadnego zbiorczego widoku oświadczeń.

Jakie dane przetwarzamy

W serwisie pojawiają się następujące rodzaje danych:

• — Dane kont — adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu (jeśli go podasz) oraz język. Potrzebne do logowania, powiadomień i działania konta.
• — Dane dzieci — imię i nazwisko oraz klasa, wprowadzane przez opiekuna przy zapisie.
• — Oświadczenia — treści formularzy, które opiekun przekazuje wychowawcy: dane kontaktowe, świetlica, samodzielny powrót do domu, upoważnienia do odbioru, zapis na religię lub etykę, oświadczenie o zdrowiu, stanowisko w sprawie wizerunku.
• — Dane osób trzecich — imię (i opcjonalnie nazwisko, telefon lub numer dokumentu) osoby upoważnionej do odbioru dziecka, podane przez opiekuna.
• — Dane techniczne — zapisy o logowaniach, rezerwacjach i błędach, potrzebne do bezpieczeństwa i utrzymania serwisu.

Dane, z którymi obchodzimy się najostrożniej

Oświadczenie o zdrowiu (alergie, leki, dieta) to informacje o zdrowiu, a zapis na religię lub etykę mówi o przekonaniach. Dla nich obowiązują dodatkowe reguły:

• — Oświadczenie o zdrowiu to zawsze Twoje własne słowa. Serwis nie przyjmuje i nie wymaga zaświadczeń lekarskich.
• — Oświadczenie o zdrowiu widzicie wyłącznie Ty i wychowawca klasy Twojego dziecka. Nie widzą go inni rodzice, nauczyciele innych klas ani osoby prowadzące sprawy szkoły.
• — Religia i etyka działają jak zapis na zajęcia: zapisujemy wyłącznie to, że dziecko jest zapisane. Nie istnieje żaden zapis „nie uczęszcza” ani ślad po tym, że o coś zapytano — wycofanie zapisu usuwa go całkowicie.
• — Serwis nigdy nie tworzy list dzieci niezapisanych na religię lub etykę — brak zapisu znaczy „nic nie wiadomo”.

Wizerunek: zapisujemy Twoje stanowisko, niczego nie publikujemy

Zgoda na wizerunek to jedyne oświadczenie będące prawdziwą zgodą. Serwis zapisuje Twoje aktualne stanowisko — udzielone lub wycofane, z datą — i przekazuje je wychowawcy.

• — Zebrania nie publikują zdjęć i nie są stroną tej zgody. Za zgodność publikacji z przepisami odpowiada szkoła.
• — Wycofanie zgody jest tak samo łatwe jak jej udzielenie — ten sam ekran, jeden przycisk, bez pisania podań.
• — Wychowawca widzi zawsze Twoje aktualne stanowisko.

Kto widzi Twoje dane

Dostęp jest ustalany osobno dla każdego formularza, a nie „dla całej szkoły”:

• — Oświadczenie widzi jego autor (opiekun) oraz wychowawca, któremu zostało przekazane.
• — Inni rodzice w klasie nie widzą niczego, co przekazujesz o swoim dziecku.
• — Nauczyciel innej klasy nie widzi oświadczeń spoza swojej klasy.
• — Nie istnieje żaden „widok administratora szkoły” na oświadczenia wrażliwe — celowo go nie zbudowaliśmy.

Do samej obsługi serwisu ograniczony, rejestrowany dostęp do danych mogą mieć osoby utrzymujące system — wyłącznie w zakresie potrzebnym do naprawy błędu lub obsługi zgłoszenia.

Dane osób, które nie korzystają z serwisu

Wpisując osobę upoważnioną do odbioru dziecka, podajesz dane kogoś, kto nie ma konta i nie działa w serwisie. Dlatego:

• — Wymagane jest tylko imię. Nazwisko, telefon i numer dokumentu są dobrowolne.
• — To Ty odpowiadasz za poinformowanie tej osoby, że przekazujesz jej dane wychowawcy. Zebrania nie kontaktują się z nią.
• — Usunięcie upoważnienia wymazuje wpis całkowicie i od razu — dane osoby trzeciej nie są przechowywane dłużej, niż są potrzebne.
• — Numer dokumentu jest na ekranie zamaskowany; w pełnej postaci pojawia się wyłącznie na wydruku listy dla wychowawcy.

Jak długo przechowujemy dane

• — Oświadczenia obowiązują jeden rok szkolny — we wrześniu składa się je na nowo.
• — Wycofanie oświadczenia o zdrowiu usuwa jego treść bezpowrotnie, bez kopii i historii.
• — Usunięcie osoby upoważnionej do odbioru wymazuje wpis bez śladu.
• — Stanowisko w sprawie wizerunku ma historię: udzielenia i wycofania dopisują kolejne wpisy z datą, żeby zawsze było jasne, jakie stanowisko obowiązywało kiedy.
• — Dane konta przechowujemy, dopóki konto istnieje.

Usunięcie konta

Możesz zażądać usunięcia swojego konta. Usunięcie wykonujemy przez anonimizację: dane osobowe konta — imię i nazwisko, e-mail, telefon — są trwale zamazywane, a konto zostaje oznaczone jako usunięte.

Techniczny identyfikator konta pozostaje, żeby zapisy w systemie (na przykład dziennik rezerwacji) pozostały spójne — nie da się z niego odtworzyć, kim jesteś.

Żądanie usunięcia zgłosisz przez przycisk „Zgłoś problem” w aplikacji.

Komu powierzamy dane technicznie

Serwis działa na infrastrukturze wyspecjalizowanych dostawców. Przetwarzają oni dane wyłącznie na nasze zlecenie, po to, żeby serwis działał:

• — Supabase — baza danych i logowanie,
• — Railway — serwery aplikacji,
• — Vercel — strony internetowe,
• — Resend — wysyłka wiadomości e-mail,
• — Sentry — monitorowanie błędów,
• — dostawca bramki SMS — wysyłka przypomnień SMS.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich nikomu do celów reklamowych.

Twoje prawa

W zakresie danych, których administratorem jest operator serwisu, masz prawo do:

• — dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• — sprostowania danych,
• — usunięcia danych,
• — ograniczenia przetwarzania i sprzeciwu,
• — przeniesienia danych,
• — skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Oświadczeniami o dziecku zarządzasz samodzielnie w aplikacji: możesz je zmieniać i wycofywać w każdej chwili, tak samo łatwo, jak je składasz.

Pliki cookie

Strona zebrania.edu.pl nie używa plików cookie do śledzenia ani do reklam. Aplikacja używa wyłącznie plików niezbędnych: utrzymują zalogowanie i zapamiętują wybrany język.

Zmiany tej polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w serwisie, zanim zaczną obowiązywać. Data aktualnej wersji jest podana na górze strony.

Kontakt

W sprawach danych osobowych napisz do nas przez przycisk „Zgłoś problem” w aplikacji. Odpowiadamy na każde zgłoszenie.